Arwos ønsker med whistleblowerordningen at give ansatte og tidligere ansatte samt samarbejdspartnere mulighed for at foretage indberetninger om kritisable forhold af grovere karakter, som man bliver bekendt med. Der kan som udgangspunkt kun indberettes om forhold, som er sket efter den 1. januar 2018. Overordnet kan der foretages indberetninger om følgende forhold:
1) Overtrædelser af gældende EU-lovgivning.
2) Alvorlige overtrædelser af gældende lovgivning.
3) Øvrige alvorlige forhold, eksempelvis seksuel chikane (uønsket verbal, ikke-verbal eller fysisk adfærd med seksuelle undertoner) eller grov chikane med det formål eller den virkning at krænke en persons værdighed, navnlig ved at skabe et truende, fjendtligt, nedværdigende, ydmygende eller ubehageligt klima.
Inden du sender en indberetning til whistleblowerordningen, er det vigtigt, at du læser Arwos’ whistleblowerpolitik. Her kan du finde en udførlig beskrivelse af, hvad du kan indberette til ordningen. Du kan også læse om processen efter indberetningen og om, hvordan dine oplysninger håndteres og anvendes og eventuelt vil indgå i videre sagsbehandlingsskridt i forbindelse med undersøgelse af sagen.
Ønsker du at foretage en indberetning, vil du blive stillet en række spørgsmål, så vi kan guide dig ordentligt i forhold til, om du er inden for eller uden for ordningen.
Whistleblowerordningen skal hverken erstatte eller træde i stedet for de eksisterende kommunikationsveje hos Arwos. Hvis du er ansat eller tidligere ansat og har været udsat for chikane eller er bekendt med et andet alvorligt forhold, skal du vide, at du trygt kan henvende dig til din chef, tillidsrepræsentant, arbejdsmiljørepræsentant eller andre i ledelsen. Uanset hvilken kommunikationsvej du vælger, vil din henvendelse blive taget alvorligt, undersøgt og håndteret så godt som muligt. Whistleblowerordningen er en kanal, der kan benyttes i de tilfælde, hvor en hændelse ikke egner sig til at blive behandlet via de eksisterende kommunikationsveje, eller hvor indberetteren gerne vil sikres anonymitet over for Arwos.
Du kan vælge, at både Arwos og Arwos’ advokat (SIRIUS advokater) må kende til din identitet. Du kan også vælge, at kun SIRIUS advokater, men ikke Arwos, må kende din identitet. Ønsker du anonymitet over for Arwos, skal du være opmærksom på ikke at indberette fra en PC, som er udleveret af Arwos, eller fra en PC, som er opkoblet på virksomhedens netværk/intranet. Du kan tilgå indberetningsportalen direkte ved enten at kopiere eller skrive URL-adressen https://whistleblower.legalsys.dk/arwos-service-a-s/wb/forside.html over i en internetbrowser.
Din indberetning bliver håndteret og vurderet af SIRIUS advokater. Hvis en indberetning giver anledning til, at der skal foretages yderligere undersøgelser, kan enten Arwos eller SIRIUS advokater stå for de videre undersøgelser. Både Arwos og SIRIUS advokater kan have behov for at stille dig spørgsmål for at sikre, at sagen oplyses tilstrækkeligt og håndteres korrekt.
Når du foretager en indberetning, opretter du samtidig en kommunikationskanal, og du vælger selv et password. Du bruger dette, når du logger ind i systemet for at se, om der er stillet spørgsmål til dig. Hvis du vælger, at Arwos ikke må kende din identitet, vil SIRIUS advokater stadig kunne se dine personlige oplysninger. Hvis SIRIUS advokater har for få oplysninger om hændelsen, der indberettes om, vil de herved kunne kontakte dig med henblik på at fremskaffe yderligere oplysninger. Der kan også være behov for, at en eller flere personer i ledelsen orienteres om det omhandlede forhold, afhængigt af hvad din indberetning vedrører.
De oplysninger, som du afgiver i en indberetning, skal afgives i god tro. Du må ikke bevidst give urigtige eller vildledende oplysninger.
I tilknytning til Whistleblowerordningen har Arwos etableret en telefonisk hotline, hvor du mulighed for at henvende dig for at få rådgivning om forhold, som du overvejer at indberette, eller med spørgsmål til selve Whistleblowerordningen. Du er derfor altid velkommen til at kontakte advokaterne Helle Nøhr Larsen og Laura Fedders Christensen på telefonnummer +45 88 88 85 85.